如何提離職？台灣預告期、LINE 提離職與離職信範本

如何提離職，順序是先當面跟直屬主管說，再交離職單或離職信；要提早幾天，依台灣勞基法看年資，3 個月以上未滿 1 年是 10 天，未滿 3 年 20 天，3 年以上 30 天。用 LINE 提離職在法律上也算數，正因為算數，送出之前更要想清楚。開口之後還有一段離職流程要走：交接、特休結算、離職證明和勞健保，各有各的期限。

如何提離職：先跟直屬主管當面說，再交書面

提離職最穩的順序，是先約直屬主管當面談，談完再交離職單或離職信，最後才讓同事和人資知道。

主管最在意的通常不是你要走，而是他是不是最後一個知道。茶水間的消息傳得比簽呈快，如果主管是從隔壁部門或某個 LINE 群組聽說你在找工作，接下來的交接期會很難熬。所以就算你和人資比較熟，第一個正式說的人也該是直屬主管。

約時間可以很簡單：「想跟你約 15 分鐘聊一下接下來的安排，今天下午或明天早上方便嗎？」不用在約的時候就講「離職」，但也別說成「沒什麼事」。時間點盡量避開月底結帳、上線前一晚、主管剛被老闆叫進去的那一個小時，選一個他不趕時間的時段，最好是會議室或可以關門的地方。

坐下來之後，開場直接講結論，比繞三圈好：「謝謝你這段時間的帶領。我考慮了一陣子，決定離職，希望最後工作日是 11 月 23 日。這兩週我會把手上的專案整理成交接文件。」三個元素都在：決定、日期、交接。不必交代所有原因，更不必把這兩年的委屈一次清算，主管問起再挑一個真實、能說出口的理由就好。

很多人會卡在時機，例如等領完年終、過完農曆年再說。這沒有對錯，比較實際的做法是先看公司的年終發放規則怎麼寫，再往回推預告期；決定好日期之後就說，拖越久，人在位子上、心已經在外面的那段時間越難熬。

提離職要多久前說？依年資算預告期

提離職要提早幾天，台灣勞基法依「在這家公司的年資」規定：3 個月以上未滿 1 年 10 天，1 年以上未滿 3 年 20 天，3 年以上 30 天。

這是勞基法第 15 條第 2 項準用第 16 條第 1 項的規定，適用於不定期契約，也就是大多數正職、兼職與工讀的情況（持續性的工作屬不定期契約，見第 9 條）。試用期、工讀生和到職未滿 3 個月，是最常被問的幾種情況：

天數怎麼數，勞動部 2020 年的令釋與說明頁是這樣算的：從通知的隔天起算，依日曆計算，週末和國定假日都算在內，一直數到你應該上班的最後一天。舉例來說，年資 1 年半的人在 11 月 3 日（週二）跟主管說，20 天從 11 月 4 日數到 11 月 23 日（週一），最後工作日最早可以定在這一天。很多人以為是「20 個工作天」，那樣會多算一個多星期。

試用期是另一個常見誤會。勞動部說明，工作年資從受僱那天開始累計，試用期也算在內，所以「試用期可以隨時走」只對到職未滿 3 個月的人大致成立；試用期如果約定 6 個月，第 4 個月才要走，就適用 10 天。到職未滿 3 個月和 3 年以內的定期契約，法律沒有寫天數，要看你和公司事前有沒有約定，勞動部也提醒這類約定要合理。公司內規要求提早一個月甚至更久，是否有效有爭議，遇到卡關可以打 1955 問。

沒有照預告期就走，辭職一樣有效，因為辭職送到公司就生效。但公司如果能證明你突然離開造成損害，例如人力臨時調度、交接不完整，理論上可以主張賠償。1111 職點的整理也提到，實務上不是每間公司都會追究，只是「不常」不等於「不會」。真的有急事要提早走，跟主管協議一個新的日期，並用 email 留下雙方同意的紀錄。

提離職後，公司叫我提早走怎麼辦？

預告期間勞動契約還在，你照常上班、公司照常付薪水，這段時間不是「已經不算員工」。公司希望你提早離開，是一個提議，你可以同意，也可以說「我想照原本的日期，把交接做完」。

如果同意，把新的最後工作日寫進 email 或離職單，請主管回覆確認。如果你沒有同意，公司卻要你隔天不用來，事情就不只是你的離職安排了。勞基法第 16 條第 3 項規定的是另一種情況：雇主自己終止契約、卻沒有依預告期間預告時，要給預告期間的工資。你先提了辭職、公司再要你提早走，算不算這種情況、剩下幾天的薪水怎麼給，要看個案事實，請帶著對話紀錄打 1955 或找勞工局，不要在當下被催著簽任何文件。

可以用 LINE 提離職嗎？法律上算數，所以更要想清楚

用 LINE 提離職在法律上算數，訊息送到公司就生效，不需要主管同意，也不能事後單方面收回。

今周刊刊出的陳業鑫律師整理了最高法院 102 年度台上字第 120 號判決：勞工辭職是只要自己表示就能行使的權利（法律上叫形成權），意思表示到達公司時就發生效力，公司內規或契約寫「須經核准才生效」也無效；到達之後想反悔，法律上做不到。律師也直接寫到，在 LINE 上提離職算數，跟當面對老闆說效力一樣，因為那是一份白紙黑字。

這個結論有兩面。好處是主管不批、人資拖著不給單子，都不影響你辭職生效；風險在於晚上十點被主管在群組裡公開點名，氣到打出「我不幹了」按下送出，第二天想當沒發生，可能就收不回來了。網路上流傳「提離職不走是大忌」，從法律面也說得通：提了就已經生效，之後如果留下來，比較像是雙方重新談了一次。

所以 LINE 最適合當「第二步」，也就是當面或電話講完之後，留一份文字紀錄。主管人在國外、長期不進辦公室，或你病到沒辦法進公司時，LINE 也可以是第一步，但要一對一傳給直屬主管，不要發在部門群組，也不要用貼圖帶過：

「主管您好，抱歉用訊息說，因為這週比較難約到面談時間。我決定離職，希望最後工作日是 11 月 23 日，交接清單我週三前整理給您。方便的話想約個時間當面說明，謝謝您這段時間的照顧。」

提離職怎麼說：四種台灣情境的說法

提離職怎麼說，取決於你和主管的關係與你的處境，但每一種說法都包含同樣三件事：已經決定、最後工作日、交接安排。

一般情況：「我決定離職，最後一天想定在 11/23，這兩週會把交接做完。」被問原因時：「想往某個方向發展，這次有個機會。」

主管慰留加薪：「謝謝你願意幫我爭取，我考慮過了，還是決定照原本的日期。」被追問時：「這次的決定不只是薪水。」

試用期新人：「這段時間謝謝指導，我覺得這個職務和我的方向不太合，想在 11/12 前結束。」被追問時：「是我自己的判斷，不是誰的問題。」

和主管關係差：「我決定離職，最後工作日是 11/23，交接清單會寄給你和人資。」被追問時：「原因我寫在離職單上了，交接有問題我們再對。」

和主管關係差的時候，重點是把對話縮到最短、把文件寄給兩個人。你不欠對方一場深談，但交接要做得無可挑剔，這是在保護你自己。試用期新人最常擔心「這麼快走會不會被說話」，其實主管多半也在評估你，早一點講清楚，對雙方都省事。

被慰留是最容易動搖的時刻，特別是對方開出加薪。這時候回頭看你當初想走的原因，比看加薪的數字有用。要不要離職那篇把一份工作拆成薪水與福利、時間與爆肝、成長與未來性、同事與主管、身心與生活平衡五個面向：加薪只補到第一個；如果你漏電的是時間或主管，多給錢大概只是把同一個決定延後半年。留任條件怎麼比，換工作那篇也有整理。

還在「好像該走、又說不出哪裡不對」的階段，提離職前先把理由弄清楚，被慰留時才不會兩句話就鬆動。

本站的「今天要離職嗎？職場幸福測驗」用 20 題、每個面向 4 題，把五個面向各自打分，再換算成 0 到 100 的幸福指數和七個等級，最低的那一維，常常就是你說得出口的離職理由。

離職信怎麼寫：一個結構、四個範本

離職信只需要四個元素：收件人、離職決定與最後工作日、交接安排、感謝，三到五句話就夠，原因可以只寫一句或不寫。

很多台灣公司用離職單或系統簽核，不一定要另寫一封信。需要寫的情況是：公司沒有固定表單、主管不在台灣、你想留下書面日期紀錄，或你們談得不太愉快。用 email 寄給直屬主管，副本給人資，主旨直接寫「離職通知－姓名－最後工作日 11/23」。

一般情況

「王經理您好：感謝這兩年來的指導與照顧。我決定離職，最後工作日希望定在 2026 年 11 月 23 日。離職前我會完成專案文件與客戶聯絡清單的交接，交接對象再請您指定。祝團隊一切順利。林小美 敬上」

試用期

「陳主任您好：謝謝您這兩個月的帶領。經過這段時間，我認為這個職務和我的規劃不太一致，決定在試用期內離職，最後工作日希望是 11 月 12 日。手上的資料整理我會在最後一天前完成，謝謝您。」

被慰留後確定要走

「王經理您好：謝謝您上週提出的調整方案，也謝謝您願意為我爭取。我認真考慮過，還是決定照原訂日期離職，最後工作日為 11 月 23 日。交接進度我每週五會整理一次給您。」

和主管關係差

「李經理您好，副本人資部：我決定離職，最後工作日為 2026 年 11 月 23 日。交接清單如附件，請指定交接人。離職證明與特休結算再麻煩人資協助。謝謝。」

最後一封刻意寫得很短，也沒有「感謝栽培」。少了客套並不失禮，這封信本來就只負責留下日期與交接的紀錄。如果之後對最後工作日或特休有爭議，這封信就是證據。

離職原因怎麼寫：離職單和面試是兩件事

離職原因要分場合寫：離職單上寫簡短、真實、不帶情緒的一句，面試時則把原因轉成「我接下來想要什麼」。

離職單是公司的行政紀錄，寫越多越容易被解讀；面試官問「為什麼離開」，想聽的是你會不會把同樣的問題帶過來。所以同一個真實原因，兩個地方的寫法不一樣：

面試時被問到，用「事實＋方向」兩句就夠，例如：「前一份工作讓我做了兩年的客戶維繫，我想往產品規劃走，那裡沒有這樣的位置。」不批評前公司，也不編故事，被追問細節時才不會露餡。

離職單有一個例外要特別注意。公司說要資遣你、試用期說你「不適任」、或用各種方式逼你主動辭職時，不要在離職單上寫「個人因素」或「生涯規劃」。勞動部說明，試用結果不適任時，雇主應依「不能勝任工作」辦理資遣，不能叫勞工自請離職；而能不能領失業給付，要看是不是就業保險法第 11 條第 3 項所說的非自願離職。一張寫著「個人因素」的離職單，事後要翻案會辛苦很多。

離職前最後兩週：交接、特休、離職證明與勞健保

離職前的最後兩週，要把交接文件、特休、離職證明和勞健保四件事處理完，而不是只等最後一天。

天數依你的預告期往前或往後挪：

1. 說完的當天：寄出確認最後工作日的 email，副本人資。
2. 第 1 至 3 天：列交接清單，每一項寫清楚進度、檔案位置、對口窗口、下一個期限。
3. 第 1 週內：確認剩下幾天特休。勞基法第 38 條第 2 項規定特休由勞工排定，可以排在預告期間，但最好和交接時程一起跟主管談。
4. 第 2 週：沒休完的特休，依第 38 條第 4 項，契約終止時要結算成工資，自己辭職也一樣；確認會在哪一次發薪入帳。
5. 最後 3 天：向人資申請服務證明書，也就是一般說的離職證明。勞基法第 19 條規定，勞工請求時，雇主不得拒絕。
6. 最後一天：交還門禁卡、電腦與公務手機，刪掉個人帳號的登入，私人檔案事先備份，公司的資料留給公司。
7. 離職後：勞保和就業保險由原公司在離職當天辦退保；勞工退休金的個人專戶跟著你走，到新公司由新雇主繼續提繳，不用自己轉。健保要接續投保，新公司會幫你加保，有空窗期就依附家人當眷屬，或到戶籍地公所投保。

交接時最常見的拉扯，是主管說「交接不完整，晚一點再走」。預告期的天數是法律規定，交接則是你在這段期間該盡的責任。把清單寫好、每週更新一次並寄出，對方要說你沒交接也很難成立。

被逼著簽自願離職，或還沒確定要不要走

提離職應該是你自己決定的事；如果是公司在推你走，或你其實還沒想清楚，下一步各有不同的去處。

公司口頭說「你自己寫辭職比較好看」、試用期說你不適任卻遞來一張自請離職單、調你去做完全不同的工作逼你自己走，這些都不再只是「怎麼開口」的問題。先不要簽，把對話、訊息、調動通知留下來，打勞動部 1955 勞工諮詢申訴專線（24 小時、免付費），或聯絡所在縣市的勞工局。這篇只整理一般規定，不做個案的法律判斷。

如果你是因為身心撐不住才想走，失眠、胃痛、對什麼都提不起勁已經拖了一段時間，先找身心科或心理師談談，也可以撥衛福部 1925 安心專線（24 小時、免付費）。職業倦怠那篇整理了倦怠和憂鬱的差別，有些狀態換了工作也不會自動好起來。

如果你其實還在猶豫，約主管之前有三件事可以先做：

1. 把想走的原因寫成一句話，看它屬於薪水、時間、成長、人際、身心的哪一塊。
2. 做一次今天要離職嗎？，對照你分數最低的那一維。
3. 想知道這份工作的條件放在同職業裡算不算划算，用上班 CP 值計算機把薪水、工時和通勤一起算。

決定好了，就約主管 15 分鐘。說清楚決定、日期和交接，剩下的照預告期一天一天走完就好。